Hình thức nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là hình thức nhập khẩu hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là điều cần thiết để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Trong bài viết bên dưới đây, Simba sẽ đưa tới cho các doanh nghiệp quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đầy đủ và chi tiết nhất!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành booking tàu. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cho đơn vị vận chuyển, sau đó đơn vị nãy sẽ liên hệ với nhà cung cấp để hợp tác đóng hàng. Để booking tàu, doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin như:
Bước 5: Tiến hành đăng ký các chứng nhận đối với lô hàng
Tùy theo từng loại hàng, các mã HS code khác nhau, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký những chứng nhận về an toàn thực phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,... theo quy định của các cơ quan Nhà nước chịu trách nhiệm.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến lô hàng
Doanh nghiệp cần phải kiểm tra và xác nhận các chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng để tránh những sai sót, đảm bảo thông tin đã được cung cấp là chính xác. Bước này rất quan trọng bởi nếu có sai sót xảy ra, doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều rắc rối từ phía hải quan, khiến quá trình nhập khẩu bị gián đoạn, tốn nhiều thời gian và công sức.
Bước 4: Doanh nghiệp nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng
Thông báo hàng đến (Arrival notice) là thông báo thời gian cập bến dự kiến của lô hàng được gửi từ hãng tàu, đại lý tới doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hàng đến trước khi tàu đến trước 1 ngày. Sau đó doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau để tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O):
Bước 8: Vận chuyển hàng hóa về kho
Để điều kho và vận chuyển hàng hóa về kho, doanh nghiệp cần đến phòng thương vụ của cảng và mang theo lệnh giao hàng (D/O) để đóng phí. Sau đó giao cho tài xế những chứng từ như: phiếu EIR, D/O,... để được cấp phép vận chuyển hàng hóa về kho.
Bảng giá cước vận chuyển đường biển tại Simba Group
Những doanh nghiệp có nhu cầu gom cont và vận chuyển đường biển có thể tham khảo mức giá sau:
Lưu ý: Mức giá dưới đây mang tính tham khảo và có thể sẽ thay đổi tùy vào tình hình, thời điểm nhất định. Quý khách muốn biết thêm chi tiết về mức giá thì có thể liên hệ trực tiếp tới Simba thông qua hotline.
Bảng giá dành cho hàng hóa cồng kềnh
Bảng giá dành cho hàng hóa nặng
Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan lô hàng nhập khẩu
Để tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm những giấy tờ sau:
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Simba?
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động xuất nhập khẩu, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, Simba tự hào được hàng ngàn khách hàng và doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ. Simba luôn mang đến cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh những giải pháp vận chuyển hiệu quả và tối ưu chi phí nhất. Vậy tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Simba Group?
Trên đây là chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển mà Simba muốn gửi tới các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển với mức phí vận chuyển rẻ và thời gian vận chuyển nhanh chóng, hãy liên hệ hotline 0379 311 688 của Simba để được tư vấn chi tiết!
Đường biển là con đường vận chuyển hàng hóa nhiều nhất thế giới, hầu hết các loại hàng hóa đều vận chuyển bằng đường biển với chi phí thấp và thời gian giao hang tương đối không quá lâu,.....
Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển, mời các bạn cùng theo dõi bài viết để có thể hiêu và hình dung được quy trình chỉ với 10 bước đầy đủ và cụ thể:
Thuê tàu (đặt chỗ) còn được gọi là booking với việc này các doanh nghiệp nên thuê các dịch vụ Forwarder để được báo giá tốt nhất.
* Lưu ý khi nhận được Booking phải kiểm tra kỹ các thông tin như:
- Loại container ( số lượng container,...)
Và một số thông tin khác để chuẩn bị hàng hóa giao cho Forwarder đừng thời gian.
Nếu là hàng lẻ (LCL) sẽ được đóng gói tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark) theo yêu cầu của người nhập khẩu. Công ty Forwarder sẽ đưa hàng ra kho hàng lẻ CFS tại cảng và đóng hàng vào container chung với nhiều lô hàng lẻ khác.
Nếu là đóng hàng nguyên (FCL) sẽ được đóng container, kẹp chì (seal container) ngay tại kho của người xuất khẩu. Sau đó được bàn giao cho công ty Forwarder đưa hàng ra bãi container (CY) tại cảng.
Bước 3: Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu
Sau khi hàng tới cảng, doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ chứng từ liên quan cho việc làm thủ tục hải quan. Tiếp theo, doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan và thực hiện các thủ tục hải quan tại cảng. Đây là các công việc yêu cầu nghiệp vụ rất nhiều doanh nghiệp có thể cân nhắc việc thuê Forwarder để tiết kiệm thời gian và chi phí cho lô hàng
Đối với một số mặt hàng đặc thù doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc như xin giấy phép xuất khẩu, hun trùng,…
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng được người vận tải đưa lên tàu và rời cảng. Người xuất khẩu cung cấp thông tin làm vận đơn (SI) cho công ty giao nhận từ khi chuẩn bị đóng hàng. Thông tin này được gửi cho hãng tàu để phát hành B/L cho người xuất khẩu sau khi tàu chạy.
Người xuất khẩu chuẩn đủ chứng từ theo yêu cầu của người nhập khẩu bao gồm:
– Hợp đồng thương mại (Contract)
– Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
– Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) ,…
– Catalogue của sản phẩm và gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu trực tiếp (nếu thanh toán bằng TT) hoặc gửi qua ngân hàng (nếu thanh toán bằng L/C).
Khi nhận được bộ chứng từ, doanh nghiệp nhập khẩu kiểm tra lại toàn bộ thông tin xem đã chính xác và phù hợp chưa. Với những thông tin chưa chính xác doanh nghiệp nhập khẩu cần yêu cầu bên bán sửa lại ngay.
Để tránh bị cơ quan hải quan phạt thì việc kiểm tra chứng từ này là vô cùng quan trọng.
Đại lý của hãng vận tải tại cảng đến sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho doanh nghiệp nhập khẩu trước ngày tàu cập cảng. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê Forwarder thì thông báo hàng đến sẽ được gửi đến cho Forwarder.
Sau khi có thông báo được gửi đến thì doanh nghiệp hoặc Forwarder sẽ cần kiểm tra lại các thông tin sau:
– Kho hàng hoặc nơi lưu giữ chờ thông quan,
– Các loại phí phải nộp… .để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp nhập khẩu cung cấp bộ chứng từ cho công ty Forwarder để xuất trình B/L gốc và nộp các loại phí cho hãng tàu và nhận lệnh giao hàng.
Đồng thời công ty Forwarder cũng tiến hành tìm vị trí hãng và làm phiếu xuất kho tại cảng.
Bước 9: Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu
Ngay cả khi hàng nhập khẩu chưa cập cảng thì doanh nghiệp cũng có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan điện tử. Sau khi hàng cập cảng thì doanh nghiệp tiến hành thực hiện thông quan hàng hóa
Đối với một số hàng hóa đặc thù, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số chứng từ và mang hàng đi làm kiểm tra chất lượng. Sau khi kiểm tra chuyên ngành và được cấp chứng nhận công bố hợp quy thì khi đó lô hàng mới hoàn thành
Công việc làm thủ tục này mất rất nhiều thời gian và cần nghiệp vụ tốt nên doanh nghiệp nên thuê một Forwarder để giảm thiểu rủi ro và chi phí cho lô hàng.
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan lô hàng được công ty Forwarder điều chuyển xe và đưa về kho của người nhập khẩu.
Nếu là hàng nguyên (FCL) thì cần phải dỡ hàng khỏi container và trả container rỗng về cho hãng tàu tại cảng.
Cảm ơn các bạn đã đọc và hi vọng các bạn các thể hiểu và biết rõ hơn về quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển
Công ty Thông Quan với hơn 16 năm kinh nghiệm trong nghành sẽ tư vấn miễn phí nếu bạn có thắc mắc hoặc cần một nhà dịch vụ uy tín thông tin liên hệ ở phía dưới bài viết.
Địa chỉ trụ sở: 1086 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 5, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Văn phòng giao dịch 1: Khu Công nghiệp Nhơn Trạch 6, Tỉnh Đồng Nai. Văn phòng giao dịch 2: KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Tỉnh Đồng Nai. Sđt: 0251 887 1409 Email: [email protected]
